DM
Una fundadora con Google Calendar
Por ejemplo, Dana MercerDana aprueba un borrador que acuerda una hora y la llamada aparece en su calendario de trabajo. Sin escribir invitaciones a mano.
Llamadas agendadas
Del sí a una llamada en tu calendario.
Acuerda una hora en la conversación y, al enviar la respuesta, la llamada queda agendada. Las reservas hechas con tu enlace de reserva también cuentan para tu objetivo.
En todos los planes.
Qué hace
Cada llamada acordada, en el calendario correcto
Una hora acordada en la conversación o una reserva con tu enlace: las dos cuentan.
- Horas acordadas en la conversación. Si lo permites, la IA solo acuerda una hora cuando está libre en tu calendario.
- Google Calendar u Outlook. Las llamadas llegan al calendario que elijas, con un enlace de Meet o Teams y la persona invitada.
- Su propia página de reservas. Cuando alguien te envía la suya, recibes un aviso y eliges tú la hora.
- Cualquier herramienta de reservas. Las reservas hechas con Calendly, Cal.com, las páginas de reserva de Google y otras aparecen en tu calendario y dan el objetivo por cumplido.
- Asociada a la persona. Cada reserva se asocia a la persona correcta de tu cuenta.
- Próximas llamadas. Cada llamada agendada aparece en la bandeja de entrada, junto a la conversación de la que salió.
Bandeja de entradaObjetivo: agendar una llamada
Marcus Bell 11:21am
El jueves a las 2pm me va bien. ¿Me envías una invitación?
Borrador de IAesperando tu aprobación
Pues el jueves a las 2pm, Marcus. La invitación ya va de camino.
Al enviarlo se agenda la llamada: Jue 2pm, 30 min
Approve and send
Próximas llamadas
Marcus Bell Harbor AnalyticsJue 2pm
Owen Clarke Tidewater CoMar 10:30am
Añadida a Google Calendar con un enlace de Meet. Marcus recibe la invitación desde tu calendario.
Cómo se usa
Configúralo una vez y después aprueba las respuestas
- 01
Fija el objetivo
En AI and goals, elige Book a call y añade tu enlace de reserva.
- 02
Conecta tu calendario
En la tarjeta Book a call, pulsa Connect Google Calendar o Connect Outlook.
- 03
Deja que la IA agende llamadas
Activa Let AI book calls on your calendar. Solo se agendan horas libres.
- 04
Aprueba la respuesta
Cuando un borrador acuerda una hora, una casilla indica que al enviarlo se agenda la llamada. Desmárcala para enviarlo sin agendar.
Para quién es
Para cualquiera cuyo objetivo sea una conversación
LO
Un reclutador que usa Cal.com
Por ejemplo, Luis OrtegaLuis comparte su página de Cal.com en sus respuestas. Cada reserva de un candidato cuenta como objetivo cumplido.
SW
Un consultor con Outlook
Por ejemplo, Sam WhitfieldLas llamadas que acuerda Sam llegan a Outlook con un enlace de Teams, y cada persona recibe la invitación desde el calendario de Sam.
Preguntas
Preguntas sobre las llamadas agendadas
¿La IA agenda una hora por su cuenta?
Sí, cuando lo activas y la hora está libre en tu calendario. Lo vuelve a comprobar justo antes de que salga la respuesta, para que nunca haya dos reuniones a la misma hora.
¿Y si no uso Google Calendar?
Conecta Outlook. Los calendarios de Microsoft 365 añaden un enlace de Teams a las llamadas. En un calendario personal de Outlook.com, añade tu propio enlace de reunión.
¿Cómo se asocia una reserva a una persona?
Por el email con el que reservó o, si no, por su nombre completo. Solo cuentan las personas con las que la cuenta ha estado hablando.
¿Necesito un plan de pago de Calendly?
No. Las reservas de cualquier herramienta aparecen en tu calendario conectado, y es ahí donde se detectan.
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Se requiere tarjeta. Cancela antes del día 8 y no se te cobra nada.