DM
Een oprichter met Google Calendar
Bijvoorbeeld Dana MercerDana keurt een concept goed waarin een tijd is afgesproken, en het gesprek verschijnt in haar werkagenda. Geen uitnodiging die ze zelf moet typen.
Ingeplande gesprekken
Van ja naar een gesprek in je agenda.
Spreek in de conversatie een tijd af, en met het versturen van het antwoord staat het gesprek gepland. Boekingen via je boekingslink tellen ook mee voor je doel.
In elk abonnement.
Wat het doet
Elk afgesproken gesprek, in de juiste agenda
Een tijd afgesproken in de conversatie, of een boeking via je link: beide worden geteld.
- Tijden afgesproken in de conversatie. Als jij dat toestaat, spreekt de AI alleen een tijd af als die vrij is in je agenda.
- Google Calendar of Outlook. Gesprekken komen in de agenda die jij kiest, met een Meet- of Teams-link, en de ander wordt uitgenodigd.
- Hun eigen boekingspagina. Stuurt iemand de zijne, dan krijg je een melding en kies jij de tijd.
- Elke boekingstool. Boekingen via Calendly, Cal.com, Google-boekingspagina's en andere verschijnen in je agenda en tellen het doel als bereikt.
- Gekoppeld aan de persoon. Elke boeking wordt gekoppeld aan de juiste persoon in je account.
- Komende gesprekken. Elk ingepland gesprek staat in de inbox, naast de conversatie waaruit het voortkwam.
InboxDoel: gesprek inplannen
Marcus Bell 11:21am
Donderdag om 2pm komt me goed uit. Kun je een uitnodiging sturen?
AI-conceptwacht op jouw goedkeuring
Donderdag om 2pm, afgesproken, Marcus. De uitnodiging is nu onderweg naar je.
Verzenden plant het gesprek in: do 2pm, 30 min
Approve and send
Komende gesprekken
Marcus Bell Harbor Analyticsdo 2pm
Owen Clarke Tidewater Codi 10:30am
Toegevoegd aan Google Calendar met een Meet-link. Marcus krijgt de uitnodiging vanuit jouw agenda.
Zo gebruik je het
Eén keer instellen, daarna antwoorden goedkeuren
- 01
Stel het doel in
Kies op AI and goals voor Book a call en voeg je boekingslink toe.
- 02
Koppel je agenda
Klik in de kaart Book a call op Connect Google Calendar of Connect Outlook.
- 03
Laat de AI gesprekken inplannen
Zet Let AI book calls on your calendar aan. Alleen vrije tijden worden ingepland.
- 04
Keur het antwoord goed
Spreekt een concept een tijd af, dan laat een vinkje zien dat verzenden het gesprek inplant. Haal het vinkje weg om te versturen zonder in te plannen.
Voor wie
Voor iedereen bij wie het doel een gesprek is
LO
Een recruiter die Cal.com gebruikt
Bijvoorbeeld Luis OrtegaLuis deelt zijn Cal.com-pagina in zijn antwoorden. Elke boeking van een kandidaat telt als bereikt doel.
SW
Een consultant met Outlook
Bijvoorbeeld Sam WhitfieldSams afgesproken gesprekken komen in Outlook met een Teams-link, en iedereen krijgt de uitnodiging vanuit zijn eigen agenda.
Vragen
Vragen over ingeplande gesprekken
Plant de AI zelf een tijd in?
Ja, als je dat aanzet en de tijd vrij is in je agenda. Vlak voordat het antwoord uitgaat, checkt de AI het opnieuw, dus er wordt niets dubbel geboekt.
Wat als ik geen Google Calendar gebruik?
Koppel dan Outlook. Bij Microsoft 365-agenda's krijgen gesprekken een Teams-link. Bij een persoonlijke Outlook.com-agenda voeg je je eigen vergaderlink toe.
Hoe wordt een boeking aan een persoon gekoppeld?
Via het e-mailadres waarmee iemand boekte, of anders via de volledige naam. Alleen mensen met wie het account in gesprek is geweest, worden geteld.
Heb ik een betaald Calendly-abonnement nodig?
Nee. Boekingen uit elke tool verschijnen in je gekoppelde agenda, en daar worden ze gevonden.
Begin met 7 dagen gratis bij een jaarabonnement.
Betaalkaart vereist. Zeg je op vóór dag 8, dan betaal je niets.